Kapaciteten af ​​skoleborde bør bestemmes ud fra antallet af brugere. Enkeltborde er velegnede til uafhængige studier og tilbyder rigeligt areal til eleverne til at arrangere deres bøger og papirvarer. Dobbelt skriveborde sparer plads i klasseværelset, men kræver en tilstrækkelig bred overflade til at sikre, at begge elever har deres egne områder til at skrive og placere deres ejendele. Skriveborde designet til tre eller flere elever er bedst egnede til specialiserede aktivitetsrum eller træningscentre; i disse tilfælde skal pultens længde og stabilitet tages i betragtning for at forhindre trængsel eller vaklen under samtidig brug.

Ud over antallet af brugere er designet af skrivebordsoverfladen en nøglefaktor for at bestemme kapaciteten. Enkeltborde skal give tilstrækkelig bredde og dybde til skrivning, mens der er plads til bøger, papirvarer eller elektroniske enheder. Dobbelte skriveborde kræver større bredde-selvom dybden normalt forbliver den samme-for at sikre, at begge elever kan arbejde komfortabelt. Et godt-designet skrivebord forbedrer læringseffektiviteten og gør det nemmere for eleverne at organisere og få adgang til deres studiematerialer.

Opbevaringsfunktionalitet er et andet afgørende aspekt af skrivebordskapacitet. Mange moderne skriveborde har skuffer eller opbevaringsrum til bøger og papirvarer, der hjælper med at holde skrivebordet pænt. Når man vælger skriveborde, bør man overveje klassestørrelse og elevvaner for at vælge en passende lagerkapacitet; dette sikrer tilstrækkelig plads til hver elev, samtidig med at klasseledelse og opretholdelse af orden bliver lettere.